ChatGPTで社内マニュアルを作ったら引き継ぎが楽になった

マニュアル作成は後回しになりがち

「時間がない」「どう書けばいいかわからない」——ChatGPTを使うと、話しかけるだけでマニュアルの骨格ができます。

コピペで使えるプロンプト

以下の業務について、新人でもわかるマニュアルを作成してください。

【業務名】：
【担当者】：
【使うツール・システム】：
【手順（思い出せる範囲で箇条書き）】：
【よくあるミス・注意点】：
【完成したかどうかの判断基準】：

「なぜそうするのか」の理由も各手順に添えてください。

実際の効果

このプロンプトで作ったマニュアルをもとに引き継ぎをしたところ、「これがあると全然違う」という声をもらいました。

完璧を目指さないこと

マニュアルは完璧を目指すと永遠に完成しません。70点のマニュアルを今日作るが正解です。使いながら育てていけばいい。