GASで経費精算の集計を自動化する方法

月末の経費集計、まだ手でやっていますか？

各部署から届くExcelをひとつひとつ開いて集計する作業、GAS（Google Apps Script）×Googleフォームで完全自動化できます。

自動化の3ステップ

1. 各担当者がGoogleフォームで経費を入力
2. スプレッドシートに自動集約
3. GASで月次集計表を自動生成・メール送信

GASコード（集計の核心部分）

function monthlySummary() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('回答');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const summary = {};
  data.slice(1).forEach(row => {
    const name = row[1];   // 担当者名
    const amount = row[3]; // 金額
    summary[name] = (summary[name] || 0) + amount;
  });
  Logger.log(summary);
}

ChatGPTと組み合わせる

コードが難しそうに見えますが、ChatGPTに「GASで〇〇したい」と伝えるとほぼコードを書いてくれます。自分でコードを書く必要はなく、読んで理解できればOKです。