Googleフォーム×GASで社内申請を自動化する

社内申請、まだメール+ハンコですか？

有給申請をメールで送って、上司が印刷してハンコ押して——この手順、Googleフォーム×GASで一気に解決できます。

自動化の全体像

1. 従業員がGoogleフォームで申請（有給・備品・外出等）
2. フォーム送信と同時にGASが起動
3. 上長にメールで通知＋スプレッドシートに記録
4. 上長がシート上で承認/却下を記入→申請者に自動返信

GASコード（フォーム送信トリガー）

function onFormSubmit(e) {
  const res = e.response.getItemResponses();
  const name = res[0].getResponse();
  const type = res[1].getResponse();
  const date = res[2].getResponse();
  GmailApp.sendEmail(
    'manager@example.com',
    `【申請】${name}さんから${type}の申請`,
    `${name}さんが${date}に${type}を申請しました。`
  );
}

導入後の変化

導入後、「申請したのに届いてない」というトラブルがゼロになりました。記録が自動で残るのが一番の価値です。