スプレッドシート初心者必見!よく使う簡単関数TOP3

目次

はじめに

Googleスプレッドシートの関数を初めて使うとき、どれから覚えればいいのか迷っていませんか?
実は、スプレッドシートの基本操作をマスターするなら、まずはSUM関数AVERAGE関数COUNT関数を覚えるのがオススメです!これらの関数はシンプルながら非常に便利で、日々の作業を大幅に効率化してくれます。

この記事では、この3つの関数について紹介します。


第1位:SUM関数 – 合計を計算する

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計するための関数です。
最もよく使われる基本的な関数の1つで、経費の合計や売上の集計に最適です。

=SUM(範囲)

第2位:AVERAGE関数 – 平均を計算する

AVERAGE関数は、指定した範囲の数値の平均値を計算します。
成績の平均やデータの傾向を知る際に便利です。(集計結果などによっては、Round関数も合わせるとなお便利)

=AVERAGE(範囲)

第3位:COUNT関数 – データの個数を数える

COUNT関数は、指定した範囲内の数値の個数を数えるための関数です。
データの数を確認したいときに役立ちます。

=COUNT(範囲)

注意点

  1. 範囲の指定ミス
    範囲を指定する際、空白セルや不要なデータを含めないように注意しましょう。
  2. 文字列の扱い
    SUM関数やAVERAGE関数は数値以外のデータを無視しますが、COUNT関数は数値以外のデータを数えません。
  3. データ型の統一
    データに混在する文字列や数式エラーがある場合、意図しない結果が返ることがあります。

範囲の指定ミス
範囲を指定する際、空白セルや不要なデータを含めないように注意しましょう。

● 文字列の扱い
SUM関数やAVERAGE関数は数値以外のデータを無視しますが、COUNT関数は数値以外のデータを数えません。

● データ型の統一
データに混在する文字列や数式エラーがある場合、意図しない結果が返ることがあります。


まとめ

Googleスプレッドシートの基本操作をマスターするために、まずはこの3つの関数(SUM、AVERAGE、COUNT)を使いこなすことから始めましょう。
それぞれの関数を活用すれば、データ集計や管理が簡単になり、作業効率が大幅に向上します。

  • SUM関数:合計を計算する基本の関数。
  • AVERAGE関数:データの傾向をつかむための平均値計算に最適。
  • COUNT関数:データの数をカウントして管理を簡単に。

初心者でもすぐに使いこなせるこれらの関数を、ぜひ日々の作業で試してみてください!
慣れてくると、関数を複合的に組み合わせてデータを入力するだけで自動的に集計が取れるように設定が可能です。

次にマスターを、オススメするのがIF関数IFS関数です。

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この記事を書いた人

ドローン撮影、動画編集、サイト運営、パソコンスキルを説明紹介

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