はじめに
Googleスプレッドシートの関数を初めて使うとき、どれから覚えればいいのか迷っていませんか?
実は、スプレッドシートの基本操作をマスターするなら、まずはSUM関数、AVERAGE関数、COUNT関数を覚えるのがオススメです!これらの関数はシンプルながら非常に便利で、日々の作業を大幅に効率化してくれます。
この記事では、この3つの関数について紹介します。
第1位:SUM関数 – 合計を計算する
SUM関数は、指定した範囲の数値を合計するための関数です。
最もよく使われる基本的な関数の1つで、経費の合計や売上の集計に最適です。
=SUM(範囲)
第2位:AVERAGE関数 – 平均を計算する
AVERAGE関数は、指定した範囲の数値の平均値を計算します。
成績の平均やデータの傾向を知る際に便利です。(集計結果などによっては、Round関数も合わせるとなお便利)
=AVERAGE(範囲)
第3位:COUNT関数 – データの個数を数える
COUNT関数は、指定した範囲内の数値の個数を数えるための関数です。
データの数を確認したいときに役立ちます。
=COUNT(範囲)
注意点
- 範囲の指定ミス
範囲を指定する際、空白セルや不要なデータを含めないように注意しましょう。 - 文字列の扱い
SUM関数やAVERAGE関数は数値以外のデータを無視しますが、COUNT関数は数値以外のデータを数えません。 - データ型の統一
データに混在する文字列や数式エラーがある場合、意図しない結果が返ることがあります。
● 範囲の指定ミス
範囲を指定する際、空白セルや不要なデータを含めないように注意しましょう。
● 文字列の扱い
SUM関数やAVERAGE関数は数値以外のデータを無視しますが、COUNT関数は数値以外のデータを数えません。
● データ型の統一
データに混在する文字列や数式エラーがある場合、意図しない結果が返ることがあります。
まとめ
Googleスプレッドシートの基本操作をマスターするために、まずはこの3つの関数(SUM、AVERAGE、COUNT)を使いこなすことから始めましょう。
それぞれの関数を活用すれば、データ集計や管理が簡単になり、作業効率が大幅に向上します。
- SUM関数:合計を計算する基本の関数。
- AVERAGE関数:データの傾向をつかむための平均値計算に最適。
- COUNT関数:データの数をカウントして管理を簡単に。
初心者でもすぐに使いこなせるこれらの関数を、ぜひ日々の作業で試してみてください!
慣れてくると、関数を複合的に組み合わせてデータを入力するだけで自動的に集計が取れるように設定が可能です。
次にマスターを、オススメするのがIF関数とIFS関数です。
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