はじめに
Googleスプレッドシートは、データ管理や分析に便利なツールですが、基本操作をマスターすることでさらに効率的に作業を進めることができます。その中でも、「コピー＆ペースト」は最も基本的でありながら強力な機能の1つです。
この記事では、セルのコピー＆ペーストを使いこなすための基本的な方法から、知っておくと便利な応用テクニックまでを紹介します。
セルのコピー＆ペーストの基本操作
1. 単一セルのコピー
- コピーしたいセルを選択します。
- Ctrl + C（Windows）または Command + C（Mac）を押します。
- 貼り付けたい場所を選択し、Ctrl + V （Windows）または Command + V（Mac） を押します。
2. 複数セルのコピー
- コピーしたいセル範囲をドラッグして選択します。
- Ctrl + C または Command + C を押します。
- 貼り付け先を選択し、Ctrl + V または Command + V を押します。
このあたりまでは、通常のPCを使用する上でのコピペと同じになります。
実例1：簡単な表をコピー
| 名前 | 年齢 | 性別 |
|---|---|---|
| 山田 | 25 | 男性 |
| 鈴木 | 30 | 女性 |
このような表を選択して、コピーしたものを、右クリックでペースト方式を選ぶことができます。
すると以下に紹介するように複製されます。
3. 特定の内容だけをペースト
方法
- セルをコピーした後、貼り付けたい場所を右クリック。
- 「値のみ貼り付け」や「書式のみ貼り付け」を選択します。
特殊貼り付けの種類は以下
● 値のみ貼り付け（数式などは消え、数値だけになります。）
● 書式のみ貼り付け（￥や％、小数点 、個、巻などの書式のみを反映させます。）
● 数式のみ貼り付け（Ctrl+Vで貼り付けるとこれになります。）
● 条件付き書式のみ貼り付け
● データの入力規則のみ貼り付け
● 転置して貼り付け（行列の位置を入れ替えて貼り付けます。）
● 列の幅のみ貼り付け
● 枠線を除く全てを貼り付け
応用テクニック
①ドラッグでコピー
- 操作方法
選択したセル右下の「■」（フィルハンドル）を下や横に引っ張ると、選択範囲がその方向にコピペされます。
（日付や連番を簡単に増やすことも可能です。）
少しのコツが必要です。
例1：セルに1と入れたところを下に引っ張ると、すべて1になります。
例2：セルに1、2と入れて、共に選択し引っ張ると1，2，3，4…と連番になります。
例3：セルに1、3と入れて、共に選択し引っ張ると1，3，5，7…と奇数の連番になります。
② 行や列を丸ごとコピー
- 行番号や列番号をクリックして選択。
- Ctrl + C または Command + C でコピー。
- 貼り付けたい場所で Ctrl + V または Command + V を押します。
③ 異なるシート間でコピー
- コピー元のシートでセルを選択し、Ctrl + C。
- 別のシートやタブに移動して、貼り付け先を選択し、Ctrl + V。
④ 書式設定のみのコピー
条件付きフォーマットを適用済みのセルをコピーすることで、フォーマットをそのまま別のセルに適用できます。
手順
- 条件付きフォーマットが設定されたセルをコピー。
- 貼り付け先で「書式のみ貼り付け」を選択。
これで、データー自体は入っていませんが、フォントや表示方法などの書式だけコピペすることができます。
⑤ 行列を入れ替えて貼り付け
手順
行と列を入れ替えて貼り付けたい場合に使用します。
- コピー後、右クリックして「特殊貼り付け」→「転置貼り付け」を選択。
- 例：以下のデータの行列が入れ替わります。
| 名前 | 年齢 | 性別 |
|---|---|---|
| 山田 | 25 | 男性 |
転置ペースト後↓
| 名前 | 山田 |
|---|---|
| 年齢 | 25 |
| 性別 | 男性 |
よくあるミスと対処法
● 数式がそのままコピーされない
→ 貼り付けオプションで「値のみ貼り付け」を選択してください。
● 書式が崩れる
→ 「書式のみ貼り付け」で解決できます。
● 異なるシート間でエラーが出る
→ 必要に応じて、参照を絶対参照（$A$1 形式）に変更します。
注意点
● クリップボードの使用制限
スプレッドシート上のコピー＆ペーストは一部ブラウザの設定に依存する場合があります。Chromeを使用するとスムーズです。
● 大規模データでのパフォーマンス
大量のデータをコピー＆ペーストすると、シートの動作が遅くなることがあります。
まとめ
Googleスプレッドシートのコピー＆ペースト機能を使いこなすことで、作業効率を大幅に向上させることができます。
単純なデータのコピーから、条件付きフォーマットや転置まで、応用次第でさらに便利に活用できます。
まずは基本的な操作を習得し、徐々に応用テクニックを試してみましょう！
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