はじめに
Googleスプレッドシートでデータを扱う際に、複数の値を1つのセルに結合したいことはありませんか？たとえば、姓と名を1つのセルにまとめたり、リストをカンマで区切った形式に変換したりする場合です。
そんなときに役立つのがJOIN関数です。この関数を使えば、複数のデータを簡単に結合し、見やすく整理できます。
この記事では、JOIN関数の基本的な使い方から、日常業務での応用例までを具体的に紹介します。
JOIN関数とは？
JOIN関数は、Googleスプレッドシートで複数のセルや範囲のデータを、指定した区切り文字で結合するための関数です。データを一度に結合できるため、作業効率を大幅に向上させます。
JOIN関数の構文
JOIN関数の基本構文は以下の通りです
=JOIN(区切り文字, データ範囲)● 区切り文字：データを結合する際に使う文字列（例：”, “、” – “など）。
● データ範囲：結合したいセルの範囲やリスト。
基本的な使い方
例1：姓と名を結合する
データ例
| A列 | B列 |
|---|---|
| 田中 | 太郎 |
| 鈴木 | 花子 |
この場合、姓と名を1つのセルにまとめるためにJOIN関数を使用します。
数式
=JOIN(" ", A1:B1)結果
| C列 |
|---|
| 田中 太郎 |
| 鈴木 花子 |
この場合は、” ”間に半角スペースを入れているので、名字と名前の間に半角スペースを入れた状態でまとめた表示にできます。
実例1：リストをカンマ区切りで結合
シチュエーション
商品リストを作成し、それを1つのセルにまとめて表示したい場合に活用します。
データ例
| 商品 |
|---|
| リンゴ |
| バナナ |
| オレンジ |
数式
=JOIN(", ", A1:A3)結果
| B列 |
|---|
| リンゴ, バナナ, オレンジ |
このように、カンマで切られた形で文字列が続けて表示されるようになります。
実例2：住所データを結合
シチュエーション
複数のセルに分かれている住所データ（都道府県、市区町村、番地）を1つのセルにまとめたい場合に便利です。
データ例
| 都道府県 | 市区町村 | 番地 |
|---|---|---|
| 東京都 | 新宿区 | 西新宿1-1-1 |
| 大阪府 | 大阪市 | 北区2-2-2 |
数式
=JOIN(", ", A1:C1)結果
| 結合された住所 |
|---|
| 東京都, 新宿区, 西新宿1-1-1 |
| 大阪府, 大阪市, 北区2-2-2 |
JOIN関数の注意点
● 空白セルの扱い
JOIN関数は、空白のセルも結合対象に含むため、結果に不要な区切り文字が表示されることがあります。対処法空白セルを除外したい場合は、FILTER関数やARRAYFORMULAと組み合わせて使うと便利です。
● 大規模データの処理
JOIN関数は、範囲が広い場合にも対応しますが、非常に多くのデータを結合すると処理が遅くなることがあります。
=JOIN(", ", FILTER(A1:A10, A1:A10<>""))このようにするといいでしょう。
1. メールアドレスのリスト化
複数のメールアドレスを1つのセルにまとめて、コピー＆ペーストしやすい形にする際に役立ちます。
データ例
数式
=JOIN("; ", A1:A3)結果
2. タスクの進捗管理
チーム内のタスクを一覧表示し、進捗状況を簡単にまとめることができます。
データ例
| タスク | ステータス |
|---|---|
| 企画書作成 | 完了 |
| プレゼン資料 | 未着手 |
| 会議準備 | 進行中 |
数式
=JOIN(" | ", B1:B3)結果
| C列 |
|---|
| 完了 |
JOIN関数を活用する場面
● 商品リストやカテゴリの整理
商品情報を1つのセルにまとめ、簡単にコピー＆ペーストできる形式に変換。
● プロジェクトの概要まとめ
プロジェクトのタスクや進捗を1行で表示して、全体像を把握。
● データのタグ付け
タグ情報を1つのセルに結合して、効率的に整理。
まとめ
JOIN関数は、Googleスプレッドシートでデータを簡単に結合するのに役立つ便利なツールです。複数のセルを一括で結合できるため、時間を節約し、データを整理する作業が効率化します。
ぜひ、この記事で紹介した方法を試して、Googleスプレッドシートをさらに活用してみてください！
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