Googleスプレッドシートの必須ツール！SEQUENCE関数で効率的なデータ作成

はじめに

データ入力で連番や連続データを手動で入力していませんか？GoogleスプレッドシートのSEQUENCE関数を使えば、数値や日付の連続データを瞬時に作成できます。この便利な関数は、リストやカレンダーの作成、データの番号付けなど、日常業務を大幅に効率化してくれます。

この記事では、SEQUENCE関数の基本的な使い方から応用例までを詳しく紹介します。

SEQUENCE関数とは？

SEQUENCE関数は、Googleスプレッドシートで指定した範囲に連続データを自動生成するための関数です。数値や日付など、さまざまなデータの連続入力を一瞬で作成できます。

SEQUENCE関数の構文

SEQUENCE関数の基本構文は次の通りです。

=SEQUENCE(行数, 列数, 開始値, 増加値)

● 行数：生成する行の数

● 列数：生成する列の数

● 開始値：生成を開始する数値（省略可能）

● 増加値：各データ間の増加量（省略可能）

基本的な使い方

例1：1から10までの連続した数値を作成

数式

=SEQUENCE(10, 1)

結果

例2：複数列の連続データを作成

数式

=SEQUENCE(5, 3)

結果

応用例

実例1：特定の増加値で連続データを生成

特定の増加値で連続データを作りたい場合、増加値を指定します。

数式

=SEQUENCE(10, 1, 1, 2)

結果

実例2：日付データを生成

特定の日付から連続するカレンダーを作成する場合にもSEQUENCE関数を使えます。

数式

=SEQUENCE(7, 1, DATE(2024, 1, 1), 1)

結果

実例3：逆順のデータを生成

減少する連続データを作成する場合、増加値を負の数に設定します。

数式

=SEQUENCE(10, 1, 100, -5)

結果

SEQUENCE関数の活用場面

1. 番号付け

データリストに連番を自動付与するときに便利です。

2. カレンダー作成

1か月分の日付を一括で生成してスケジュール管理に活用できます。

3. データのシミュレーション

増加値を調整して試算や分析を効率化します。

4. 学習用プリント作成

学生用の練習問題や回答欄を自動生成する場合に活用できます。

注意点

● 行数や列数の上限
指定した行数と列数がスプレッドシートの最大セル数を超える場合、エラーが表示されます。

● 開始値や増加値のデータ型
増加値が整数以外の場合、予期しない結果が得られることがあります。

SEQUENCE関数をさらに活用する方法

SEQUENCE関数は他の関数と組み合わせると、より便利に使えます。

FILTER関数と組み合わせ

SEQUENCEで生成したデータから条件に合致する値を抽出。

=FILTER(SEQUENCE(10, 1, 1, 1), MOD(SEQUENCE(10, 1, 1, 1), 2)=0)

結果：1から10までの偶数を抽出。

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まとめ

SEQUENCE関数は、連続データの作成を簡単にする非常に便利な関数です。
手動入力では手間のかかる連番作成やカレンダー生成を自動化することで、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひこの記事を参考に、日々のデータ作業にSEQUENCE関数を活用してみてください！