Googleスプレッドシートでデータ集計をもっと簡単に！COUNTIF関数の使い方と実例を徹底解説

2024-10-222026-06-14

Sheet基本

COUNT・COUNTA・COUNTIF・COUNTIFS 完全ガイド
件数集計のすべてのパターン

「何件あるか」を数える関数群。数値・文字列・空白・条件付きなど、状況に合わせた使い分けをマスターする。

GASとの関係：array.filter() で同じことができる

GASでは data.filter(row => row[1] === "東京").length が COUNTIF と対応します。複数条件は filter() の中で && を使います。

COUNT系関数の使い分け

関数	何を数えるか	典型的な使用例
COUNT	数値セルのみ	売上金額が入力されている件数
COUNTA	空白以外すべて（文字列・数値・日付）	名前など、入力済みの行数
COUNTBLANK	空白セルのみ	未入力件数の確認
COUNTIF	1条件に合う件数	「東京」の件数
COUNTIFS	複数条件すべてに合う件数	「東京かつ 2024年」の件数

基本構文

=COUNT(A2:A100) // 数値セルの件数
=COUNTA(A2:A100) // 空白以外の件数
=COUNTBLANK(A2:A100) // 空白の件数
=COUNTIF(範囲, 条件)
=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, ...)

COUNTIFの条件の書き方

// 完全一致
=COUNTIF(A2:A100, "東京")
=COUNTIF(A2:A100, E2) // セル参照

// 比較演算子
=COUNTIF(C2:C100, ">=50000") // 50000以上
=COUNTIF(C2:C100, "<>0") // 0以外

// ワイルドカード
=COUNTIF(A2:A100, "東京*") // "東京"で始まる
=COUNTIF(A2:A100, "*支店*") // "支店"を含む

// 今日以前
=COUNTIF(B2:B100, "<="&TODAY())

COUNTIFSの使い方（複数条件）

// 東京 かつ 売上50000以上
=COUNTIFS(B2:B100, "東京", C2:C100, ">=50000")

// 2024年1月の件数
=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2024,1,1), A2:A100, "<="&DATE(2024,1,31))

実務でよく使うパターン

パターン1：入力率チェック

// 全行のうち何行入力済みかを%で表示
=COUNTA(A2:A100)/ROWS(A2:A100)

パターン2：重複を検知する

// A列にある値と同じものが2件以上あればTRUE
=COUNTIF(A:A, A2)>1

パターン3：条件別の件数ダッシュボード

// ステータス列を元に各ステータスの件数
=COUNTIF($C$2:$C$100, E2) // E列に"完了"/"進行中"/"未着手"が並ぶ

パターン4：COUNTIF × ARRAYFORMULA で全行チェック

// A列の各値について、その値が全体で何件あるかをB列に一括表示
=ARRAYFORMULA(COUNTIF(A2:A, A2:A))

この知識をGASで活かす

GASで「条件に合う行が何件か」を調べるとき、COUNTIFSの条件の組み立て方がそのまま filter() の条件式に置き換えられます。まずスプレッドシートで集計ロジックを設計し、GASに移植する流れがスムーズです。

GASデータ処理テンプレートを見る → 殿堂入り一覧へ

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