プルダウンリストの作り方

方法1：直接リストを入力（選択肢が少ない場合）

1. プルダウンを設定したいセルを選択
2. 「データ」→「データの入力規則」→「ルールを追加」
3. 「プルダウン」を選択し、選択肢を入力

例: 完了, 進行中, 未着手, 保留

方法2：別シートのリストを参照（選択肢が多い・更新がある場合）

1. 「プルダウン（範囲）」を選択
2. 参照する範囲を指定（例: マスター!A2:A50）

マスターシートを更新すると全プルダウンに自動反映されるため管理が楽です。

入力規則のオプション

• 無効なデータを拒否：リスト外の値を入力しようとすると警告またはエラー
• 警告を表示：入力できるが警告が出る（柔軟に使いたい場合）
• ヘルプテキスト：セル選択時にガイドメッセージを表示

連動プルダウン（INDIRECTを使う）

「A列で地域を選ぶと、B列のプルダウンが変わる」パターンです。

設定手順

1. マスターシートに名前付き範囲を作る

東京 → A2:A10 に "新宿", "渋谷", "品川"...を入力し、この範囲に「東京」という名前を付ける
大阪 → B2:B10 に "梅田", "難波", "心斎橋"...を入力し「大阪」という名前を付ける

2. B列のデータ検証で以下を指定：

=INDIRECT(A2) // A2に選択された値（"東京"など）を範囲名として参照

A2で「東京」を選ぶとB2のプルダウンに「東京」という名前付き範囲の内容が出ます。

プルダウン × 条件付き書式

// プルダウンで選んだ値に応じてセルの色を変える
// 条件付き書式のカスタム数式
=A2="完了" → 緑
=A2="進行中" → 黄
=A2="遅延" → 赤

よくある問題と対処

問題	対処
プルダウンを設定した後に選択肢が表示されない	「プルダウン」と「プルダウン（範囲）」を間違えていないか確認
連動プルダウンが動かない	名前付き範囲の名前がINDIRECTで参照しているセルの値と完全一致しているか確認
既存の値がエラーになった	「無効なデータを拒否」をオフにするか、既存値をリストに追加する