GASで書いたスクリプトを「毎日決まった時間に自動実行する」「フォームが送信されたら動かす」には、トリガーの設定が必要です。トリガーはGUIで設定でき、コード不要で定期実行が始まります。

トリガーの種類一覧

種類	タイミング	主な用途
時間主導型（分）	1分〜60分ごと	リアルタイムに近い監視処理
時間主導型（時間）	1時間〜12時間ごと	定期集計・同期処理
時間主導型（日次）	毎日の指定時間帯	日報・日次レポート送信
時間主導型（週次）	毎週の指定曜日・時間	週次レポート送信
フォーム送信時	フォームに回答が届いたとき	通知・転記処理
スプレッドシートを開いたとき	ファイルを開くたびに	初期化・権限チェック
スプレッドシートの変更時	セルが編集されるたびに	入力チェック・リアルタイム連携

時間主導型トリガーの設定手順

1. エディタを開く（拡張機能 → Apps Script）
2. 左サイドバーの時計アイコン（トリガー）をクリック
3. 右下の「トリガーを追加」ボタン
4. 設定：
   • 実行する関数：自動実行したい関数名を選択
   • 実行するデプロイ：「Head」
   • イベントのソース：「時間主導型」
   • 時間ベースのトリガーのタイプ：「日付ベースのタイマー」
   • 時刻：「午前8時〜9時」など
5. 「保存」ボタン → Googleアカウントで承認

実行時間の注意点

「午前8時〜9時」と設定しても、8時ちょうどに実行されるわけではありません。Googleのインフラ側で8時〜9時の間のランダムな時刻に実行されます。「8時ちょうどに必ず送りたい」という場合は、Cron式を使った設定（やや上級）が必要です。

フォーム送信トリガーの設定

1. 回答スプレッドシートのApps Scriptを開く
2. トリガーを追加
3. 設定：
   • 実行する関数：通知関数（例：onFormSubmit）
   • イベントのソース：「スプレッドシートから」
   • イベントの種類：「フォーム送信時」

トリガーの実行ログを確認する

トリガーが正常に動いているか確認する方法：

1. エディタ → 左サイドバー「実行数」アイコン
2. 実行した関数・時刻・ステータス（完了/エラー）が表示される
3. エラーが出ていたら詳細をクリックしてエラーメッセージを確認

よくあるエラーと対処

「承認が必要です」エラー：
スクリプトの権限が許可されていません。関数を手動実行して承認フローを完了させてください。

「実行時間の上限を超えました」エラー：
GASは1回の実行が最大6分です。処理を分割するか、続きから再開できる仕組み（スクリプトプロパティで進捗を保存）を実装してください。

トリガーが実行された形跡がない：
実行数ログを確認。ログに出ていない場合は、トリガー設定が保存されていない可能性があります。トリガー一覧画面を再確認してください。

複数トリガーの管理

トリガーが増えてきたら、GASコードで一括管理する方法も有効です。

// 既存トリガーを全削除してから再設定する（管理しやすい）
function resetTriggers() {
  // 既存トリガーを全削除
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));

  // 日次レポートトリガー（毎日8時）
  ScriptApp.newTrigger('sendDailyReport')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(8)
    .create();

  // 週次レポートトリガー（毎週月曜9時）
  ScriptApp.newTrigger('sendWeeklyReport')
    .timeBased()
    .onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.MONDAY)
    .atHour(9)
    .create();

  console.log('トリガーを再設定しました');
}

Sheet Lab のまとめ

スプレッドシートの基本からGASの自動化まで、一通りの流れを学んできました。次は実際に自社の業務に当てはめて試してみてください。わからないことがあればお問い合わせからご相談ください。