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スプレッドシート初心者が最初に覚える関数 TOP3
スプレッドシート初心者が最初に覚える関数 TOP3
SUM・IF・VLOOKUPで実務の8割をカバーする
「スプレッドシートを使えるようになりたい」という初心者に向けた最初の3ステップ。この3関数を使いこなせば、日常業務のほとんどのスプレッドシート作業に対応できる。
GASへの入口：この3関数の自動化がGASの第一歩
SUM→集計の自動化、IF→条件処理の自動化、VLOOKUP→データ結合の自動化。この3つをGASで自動実行できるようになると、業務が大きく変わります。
GASで自動化を学ぶ →目次
なぜこの3関数から始めるか
スプレッドシートには数百の関数がありますが、実務の8割はこの3関数でカバーできます。
| 関数 | できること | 使用頻度 |
|---|---|---|
| SUM | 合計する | ほぼ毎日 |
| IF | 条件で処理を分ける | 非常に多い |
| VLOOKUP | 別の表から値を取ってくる | 多い |
1. SUM — 合計
=SUM(範囲)
=SUM(B2:B10) // B2からB10の合計
=SUM(B2:B100) // B列のデータを全部合計最も基本の関数。まずこれを覚えましょう。
少し発展：SUMIF
// 特定の条件に合う行だけ合計
=SUMIF(B2:B100, "東京", C2:C100) // B列が"東京"の行のC列合計2. IF — 条件分岐
=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)
// 売上が10万以上なら「達成」、未満なら「未達」
=IF(C2>=100000, "達成", "未達")
// 空白チェック
=IF(A2="", "未入力", A2)「もし〜なら○○、そうでなければ××」という日本語の思考がそのまま関数になります。
3. VLOOKUP — 別の表から値を取得
=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, FALSE)
// 商品コードから商品名を取得
=VLOOKUP(A2, 商品マスター!A:C, 2, FALSE)
// → A2のコードをマスターのA列で探し、同じ行の2列目（商品名）を返す「コード → 名前」「社員番号 → 所属部署」など、別の表から情報を引っ張ってくるときに使います。
この3関数の次に覚えるべき関数
| レベル | 関数 | 理由 |
|---|---|---|
| 次のステップ | SUMIFS・COUNTIFS・IFERROR | SUM・IF の実用版。複数条件・エラー処理が加わる |
| 中級 | FILTER・XLOOKUP・TEXT | VLOOKUPの現代的な代替と表示系の強化 |
| 上級 | ARRAYFORMULA・QUERY・INDEX+MATCH | 大量データの一括処理・複雑な検索 |
3関数をマスターするための練習
- 売上データを作ってSUMで合計を出す
- IFで達成/未達のラベルを自動付与する
- 商品マスターを別シートに作り、VLOOKUPで商品名を自動入力する
この3ステップを実際にやってみると、スプレッドシートに対する苦手意識がなくなります。
次のステップ：GASで自動化する
3関数を使いこなせるようになったら、GASで「自動でSUMを計算してメール送信」「自動でVLOOKUPして転記」という自動化が見えてきます。GAS入門から始めてみましょう。
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