スプレッドシート作業を時短!セルのコピー&ペーストを使いこなそう

Sheet基本

コピー&ペースト 完全ガイド
値だけ・書式だけ・貼り付け形式を使いこなす

スプレッドシートのコピペは「全部貼り付け」だけじゃない。値だけ・書式だけ・数式だけ・行列入れ替えなど、知っていると作業効率が劇的に変わる貼り付けオプションを網羅する。

GASとの関係:setValues()で「値だけ貼り付け」を自動化

GASで range.setValues(values) は「値だけ貼り付け」と同等です。書式を保ちながら値だけ更新する操作をGASで自動化すると、定期的な手作業がゼロになります。

GASで自動化を学ぶ →
目次

貼り付けオプションの種類

コピー後に右クリック →「形式を選択して貼り付け」(または Ctrl+Shift+V)で貼り付けオプションが選べます。

オプション貼り付けられる内容使いどころ
すべて(通常のCtrl+V)値・書式・数式・コメントすべて完全コピー
値のみ数値・テキストの値だけ(数式は結果値に)数式を外して固定値にしたい
書式のみセルの書式・色・罫線のみ(値は変わらない)デザインだけ揃えたい
数式のみ数式だけ(書式は変わらない)計算式を別の範囲に適用したい
条件付き書式のみ条件付き書式ルールのみルールを別の場所にコピー
行列を入れ替え縦横を入れ替えて貼り付け表の向きを変えたい(TRANSPOSEの代替)

キーボードショートカット

操作WindowsMac
コピーCtrl+CCmd+C
貼り付け(通常)Ctrl+VCmd+V
形式を選択して貼り付けCtrl+Shift+VCmd+Shift+V
切り取りCtrl+XCmd+X

実務でよく使うパターン

パターン1:数式を値に変換して固定する

  1. 数式の入ったセル範囲をコピー(Ctrl+C)
  2. 同じセルを選択したまま Ctrl+Shift+V
  3. 「値のみ貼り付け」を選択
  4. 数式が計算結果の値に置き換わる

これにより参照元を削除しても値が保持されます。

パターン2:書式のみを他のセルに適用

  1. 書式が整ったセルをコピー
  2. 適用先を選択 → Ctrl+Shift+V → 「書式のみ」

または「ペイントフォーマット」(ペンキのバケツアイコン)でもできます。

パターン3:RAND()の結果を固定する

// RANDやRANDBETWEENの結果を固定したいとき
// コピー → 同じ場所に「値のみ貼り付け」で数式が消えて値になる

パターン4:横並びデータを縦に変換

  1. 横並びのデータをコピー
  2. 貼り付け先で Ctrl+Shift+V → 「行列を入れ替え」
  3. 縦向きに貼り付けられる(TRANSPOSE関数と同じ効果、ただし動的ではない)

この知識をGASで活かす

GASで「数式を値に変換して固定する」操作は range.copyTo(range, {contentsOnly: true}) で実装できます。定期的に数式結果を固定してスナップショットを保存する処理をGASで自動化できます。

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