ピボットテーブルとは

大量の生データを、好きな視点で集計・整理する機能です。「担当者×月の売上合計」「商品×地域のクロス集計」などが、数式なしでドラッグ操作だけで作れます。

作成手順

1. 集計したいデータ範囲を選択（ヘッダー行を含む）
2. 「挿入」→「ピボットテーブル」
3. 「新しいシートに挿入」または「既存のシートに挿入」を選ぶ
4. 右側のパネル（ピボットテーブルエディタ）で行・列・値・フィルターを設定する

ピボットテーブルエディタの構成

エリア	役割	例
行	縦方向の分類キー	担当者名・商品名・月
列	横方向の分類キー（クロス集計）	地域・四半期・カテゴリ
値	集計する数値と集計方法	売上合計・件数・平均
フィルター	特定の条件で絞り込む	期間・ステータス・担当部署

基本的な担当者別売上集計

1. 行に「担当者名」を追加
2. 値に「売上金額」を追加 → 集計方法「SUM」
3. 自動的に担当者ごとの売上合計が表示される
4. 「並び順」を「降順」にすると売上ランキング表になる

クロス集計（担当者×月の2軸集計）

1. 行に「担当者名」
2. 列に「月」（日付フィールドを月でグループ化）
3. 値に「売上金額」→ SUM
4. 担当者×月のマトリクス表が自動生成される

値の集計方法

集計方法	使いどころ
SUM（合計）	売上・金額・数量の合計
COUNT（件数）	注文件数・顧客数のカウント
COUNTA（空白除外件数）	入力されたセル数のカウント
AVERAGE（平均）	平均単価・平均納期日数
MAX / MIN	最大・最小値の把握
% of grand total（総計比率）	シェア・構成比の表示

日付フィールドのグループ化

日付列を行や列に入れると、年・月・四半期・週などでグループ化できます。

1. 行に日付列を追加
2. 「グループ化の単位」を「年」「月」「四半期」などから選択
3. 月別・四半期別の集計が自動的に整理される

計算フィールドの追加

ピボット内で独自の計算式を作れます。

1. 値エリアで「計算フィールドを追加」
2. 数式を入力（例：=売上金額/件数 で平均単価）
3. 既存フィールドを元にした指標が追加される

よくある落とし穴

• データに空白行がある：ピボットが空白行を別の集計行として認識する。元データに空白行を入れない
• 列ヘッダーが重複している：同名の列があるとエラーになる。ヘッダーは一意にする
• データ形式が混在：「2024/3/1」と「2024-03-01」が混在すると日付グループ化が崩れる。書式を統一する
• 数値が文字列として入力されている：SUM が 0 になる。元データの書式を確認する

ピボット vs SUMIFS — 使い分け

	ピボットテーブル	SUMIFS
向いている用途	探索・分析・ダッシュボード	固定フォーマットのレポート
更新	データ追加後に「更新」ボタン	自動（リアルタイム）
集計軸の変更	ドラッグで即変更	数式を書き直す
他シートへの参照	△ 参照しにくい	◎ 直接参照可