グループ化とは

スプレッドシートのグループ化は、指定した行や列を折りたたんで非表示にする機能です。非表示（隠す）と違い、「＋」「−」ボタンで展開・折りたたみを切り替えられます。大きな表を整理するのに最適です。

行のグループ化

設定手順

1. グループ化したい行番号を選択（例: 2〜6行目）
2. 右クリック →「行2〜6をグループ化」または「表示」→「グループ化」→「行をグループ化」
3. 左端に「−」ボタンが表示される → クリックで折りたたむ

ショートカット

• グループ化: Alt+Shift+→（Mac: Option+Shift+→）
• グループ解除: Alt+Shift+←（Mac: Option+Shift+←）

列のグループ化

行と同じ手順で列を選択してグループ化できます。詳細列を折りたたんで主要列だけを表示するのに使います。

例: 月次データで1〜31日の列をグループ化して「月合計」列だけ表示

ネスト（入れ子）グループ

グループは多段階に設定できます（最大8レベル）。

例:
レベル1: 第1四半期（1月〜3月のブロック全体）
 レベル2: 1月（1月の日次データ）
 レベル2: 2月（2月の日次データ）
 レベル2: 3月（3月の日次データ）
レベル1: 第2四半期（4月〜6月のブロック）
 ...

シートの左側にある「1」「2」「3」などのレベルボタンで一括展開・折りたたみができます。

実務での使いどころ

ユースケース	グループ化の方針
月次レポート（日別データ）	月ごとに行グループ。合計行を先頭or末尾に
担当者別データ	担当者ごとにグループ化。担当者サマリーを残して折りたたむ
詳細列と集計列の分離	詳細列をグループ化。集計列のみ常時表示
見せたくない計算列	補助計算列をグループ化して通常時は非表示

グループ化 vs 行の非表示の使い分け

	グループ化	行の非表示
展開・折りたたみ	ボタンで簡単に切り替え	毎回右クリックが必要
見た目	+/−ボタンで非表示の存在が分かる	気づかれにくい
用途	定期的に開閉するデータの整理	恒久的に隠したい行

グループ化されたボタンの位置を変える

デフォルトではグループの上に「−」ボタンが表示されます。グループの下（合計行の近く）に表示したい場合：

1. 「表示」→「グループ化」→「グループコントロールをグループの後ろに表示」