スプレッドシートを使い始めると、まず壁にぶつかるのが「どの関数から覚えればいいかわからない」という問題です。関数は数百種類ありますが、現場で使う8割の作業は SUM・IF・FILTER の3つでカバーできます。

SUM — 合計を出す基本中の基本

最もシンプルで、最も使う関数です。

=SUM(B2:B100)

B2からB100の合計を出します。これだけですが、組み合わせると強力になります。

よく使うパターン：

• =SUM(B2:B100) — 単純な合計
• =SUMIF(A2:A100,"東京",B2:B100) — 条件付き合計（Aが「東京」の行だけ合計）
• =SUMIFS(B2:B100,A2:A100,"東京",C2:C100,">=10000") — 複数条件付き合計

集計表を作るときは、生データのシートと集計シートを分けて、集計シートにSUMIFSを使うのが基本パターンです。

IF — 条件によって表示内容を変える

「〇〇のとき△△を表示する」という判定処理に使います。

=IF(B2>=10000,"達成","未達")

B2が10000以上なら「達成」、そうでなければ「未達」と表示します。

実務でよく使う例：

=IF(C2="","未入力",C2)          ' 空欄チェック
=IF(D2>E2,"超過","正常")        ' 予算超過チェック
=IF(AND(B2>0,C2="完了"),"○","") ' 複数条件

ネストして使うこともできますが、3段階以上になると読みにくくなるので、後述のFILTERやIFSへの移行を検討してください。

FILTER — 条件に合う行だけを抽出する

オートフィルターの操作を関数で自動化したのがFILTERです。別シートに特定条件のデータだけを自動表示できます。

=FILTER(A2:D100, C2:C100="東京")

C列が「東京」の行だけを、A〜D列まるごと取り出します。

FILTERが特に便利なケース：

• 部署別・担当者別のデータを別シートに自動振り分け
• 「未完了タスクだけを別シートに表示」する進捗管理
• 「今月分だけを抽出」する月次集計

' 複数条件のFILTER
=FILTER(A2:D100, (C2:C100="東京")*(B2:B100>=10000))

' 何も該当しない場合のエラー回避
=FILTER(A2:D100, C2:C100="東京", "該当なし")

この3つで何ができるか

SUM・IF・FILTERを組み合わせると、たとえばこんな仕組みが作れます：

1. 生データシートに日々の売上を入力
2. FILTERで「今月・東京・1万円以上」だけを集計シートに自動表示
3. SUMIFSで担当者別・商品別の合計を自動集計
4. IFで目標達成・未達を自動判定して色分け

毎回フィルターをかけ直す手間がなくなり、シートを開くたびに最新状態が自動反映されます。

次のステップ

この3つを使いこなしたら、次は VLOOKUP → XLOOKUP に進みましょう。マスタデータとの照合が格段に楽になります。