「部署ごとにシートを分けているが、全体集計が手作業になっている」「毎月シートをコピーしているが、参照がずれる」という問題は、シート間参照とIMPORTRANGEを正しく使うことで解決できます。

シート間で値を参照する基本

別シートのセルを参照するには、シート名の後に「!」をつけます。

' 「東京」シートのB2セルを参照
=東京!B2

' スペースや記号が含まれるシート名はシングルクォートで囲む
='2026年1月'!B2

範囲で指定すればSUMやFILTERと組み合わせられます。

' 「東京」シートの売上を合計
=SUM(東京!B2:B100)

' 複数シートの合計（東京+大阪+福岡）
=SUM(東京!B2:B100) + SUM(大阪!B2:B100) + SUM(福岡!B2:B100)

IMPORTRANGE — 別ファイルのデータを取り込む

部署ごとに別スプレッドシートファイルを管理している場合は、IMPORTRANGEで別ファイルのデータを参照できます。

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

使用例：

' 東京営業所のスプレッドシートからデータを取り込む
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XXXXXX", "売上!A2:E100")

初回利用時に「アクセスを許可」ボタンが表示されるので押してください。

注意点：

• IMPORTRANGEは数十秒更新ラグがある場合がある
• ファイルが大きいと処理が重くなる
• 参照先のファイルの閲覧権限が必要

月次シートを整理する設計パターン

「毎月シートをコピーして管理」はよくあるパターンですが、シートが増えると管理が大変です。代わりに以下の構成を推奨します：

1. 生データシート（1枚）：全期間の生データを追記する。日付列を必ず入れる
2. 集計シート：FILTERやSUMIFSで月・部署・担当者ごとに集計
3. ダッシュボードシート：集計シートの値をグラフ化・見やすく整理

月が変わるたびにシートをコピーする必要がなくなり、生データに追記するだけで集計が自動更新されます。

複数シートをFILTERで集約する

各シートが同じ構造の場合、FILTERとVSTACKを組み合わせると全シートを集約できます。

' 東京・大阪・福岡シートのデータをまとめて集約
=VSTACK(東京!A2:E100, 大阪!A2:E100, 福岡!A2:E100)

これを「全体シート」に置いておけば、各シートの追記が全体に自動反映されます。

シートを守る「シート保護」

集計式や設定シートを誤って変更されないよう、シートの保護を設定しましょう。

1. シートタブを右クリック → 「シートを保護」
2. 「シートとロックされたセルを保護する」にチェック
3. 編集を許可するユーザーのみ選択

次のステップ

スプレッドシートの基本が固まったら、GAS入門に進みましょう。シートの更新やメール送信を自動化できます。