「担当者別・月別・商品別で集計してください」と言われると、SUMIFSを何十個も書くことになりがちです。ピボットテーブルを使えば、同じ集計がドラッグ操作だけで完成します。

ピボットテーブルとは

生データをさまざまな軸で集計・可視化する機能です。「クロス集計表を自動で作る」イメージが一番近いです。

たとえば、以下のような受注データがあるとします：

日付	担当者	地域	商品	売上
2026/01/05	山田	東京	商品A	50,000
2026/01/07	鈴木	大阪	商品B	30,000
…	…	…	…	…

このデータから「担当者×月別の売上合計」「地域×商品別の件数」などを自由に作れます。

ピボットテーブルの作り方

1. 生データの任意のセルをクリック
2. メニュー → 挿入 → ピボットテーブル
3. 「新しいシートに挿入」でOK
4. 右側のパネルで行・列・値・フィルタを設定

基本の設定例（担当者別月次売上）：

• 行：担当者
• 列：日付（月でグループ化）
• 値：売上（合計）

これだけで担当者×月のクロス集計表が完成します。

日付のグループ化

日付フィールドを行や列に追加したあと、右クリック → 「ピボットの日付グループを作成」で「月」「四半期」「年」などのまとめ方を選べます。

フィルタで絞り込む

「フィルタ」に地域を追加すると、表の上にプルダウンが表示されて地域別に絞り込めます。特定担当者だけを見たいときなど、レポートの使い勝手が大きく上がります。

ピボットを月次レポートに使う実践パターン

1. 生データシート：毎日の受注・売上を追記するだけ
2. 集計シート：ピボットテーブルを配置
3. 月が変わったらフィルタを変えるだけで月次集計が完成

SUMIFSを使った手動集計と比べて、計算式のメンテナンスが不要になります。「来月から商品カテゴリを追加したい」という変更にも、ピボットなら列をドラッグするだけで対応できます。

ピボットの弱点と対処法

弱点： 生データに変更があっても自動更新されない

対処： ピボット上で右クリック → 「更新」で最新状態になる。GASを使えば定期自動更新も可能（→ GAS自動化の記事参照）

次のステップ

ピボットで集計できるようになったら、複数シートの連携を学びましょう。部署ごとのシートを集約する仕組みが作れます。